CFO 2.0 – zwischen manuellen Prozessen und Budgetdruck
Als VP Strategy & Operations bei Navan, der End-to-End-Lösung für das Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement, höre ich im Austausch mit CFOs immer wieder, wie anspruchsvoll ihre Rolle in Zeiten steigender Kostendynamik, hoher Compliance-Anforderungen und wachsender Datenfluten geworden ist.
Gerade das Management von Geschäftsreisen und Ausgaben stellt sie vor enorme Herausforderungen: manuelle Prozesse vergeuden wertvolle Zeit, inkonsistente Daten lassen operative Fehler zu und mangelnde Transparenz erschwert eine präzise Budgetkontrolle. Zudem fehlt oft der direkte Zugriff auf verwertbare Insights, obwohl immense Datenmengen vorhanden sind.
Die Folgen dieser Engpässe sind spürbar: unnötig hoher Ressourceneinsatz, regelmäßige Verstöße gegen Richtlinien, ungenutzte Einsparpotenziale, höheres Compliance-Risiko – und nicht zuletzt wachsende Frustration bei den Mitarbeitenden aufgrund zeitraubender Abläufe.
Ein strategischer Wendepunkt: KI und Automatisierung reduzieren Komplexität radikal
Künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung sind längst keine visionäre Zukunftsmusik mehr, sondern stellen pragmatische Lösungen zur tiefgreifenden Verbesserung operativer Finanzprozesse dar.
Navan bietet eine End-to-End-Plattform für Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement, die hilft, operative Exzellenz zu erreichen. Die KI-gestützten Analysen von Navan Expense unterstützen Finanzführungskräfte dabei, sich echtes Optimierungspotenzial zu erschließen und die Steuerbarkeit, Compliance sowie Prognosegenauigkeit zu verbessern, während gleichzeitig interne Ressourcen gespart werden.
Die Plattform liefert präzise Echtzeit-Informationen und macht diese direkt operativ nutzbar – mit klar messbaren Vorteilen für alle Beteiligten.
Drei Gründe, warum CFOs auf Lösungen setzen sollten, die KI und Automatisierung nutzen
1. Zeit von manuellen Prozessen zurückgewinnen
Mit einer End-to-End-Plattform wie Navan werden zeitintensive, manuelle Spesenabrechnungen vollständig automatisiert. Datenübertragungen, Belegmanagement und Genehmigungsabläufe wandeln sich binnen kurzer Zeit von zeitraubenden Prozessen zu papierlosen, digitalen Workflows. Unternehmen, die Navan nutzen, erleben deutlich sinkende operative Belastungen und Effizienzgewinne, die spürbar Ressourcen sparen.
2. Maximale Kontrolle in Echtzeit: von Datenchaos zu Datenklarheit
Traditionelle Management-Tools bieten meist nur rückwärts gerichtete Informationen. KI kann Geschäftsreise- und Spesendaten hingegen kontinuierlich analysieren und liefert CFOs auf Knopfdruck einen detaillierten Überblick über die aktuelle und zukünftig zu erwartende Kostensituation. Das bedeutet bessere Prognosen, schnellere operative und finanzielle Entscheidungen sowie maximale Kontrolle über Unternehmensergebnisse.
3. Eine positive Mitarbeitererfahrung zahlt sich finanziell aus
KI verbessert nicht nur Ergebnisse – sie steigert auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Laut Global Business Travel Association wenden Mitarbeitende durchschnittlich 20 Minuten pro manuelle Spesenabrechnung auf; Fehlerkorrekturen beanspruchen zusätzliche 18 Minuten und kosten das Unternehmen im Schnitt 51 Euro pro Vorgang.
Wird dieser Prozess automatisiert, sparen Betriebe nicht nur Zeit und Geld. Die Mitarbeitererfahrung verbessert sich nachhaltig und mittelfristig werden auch Mitarbeiterbindung sowie Engagement gestärkt.
Strategisch denken und mit KI und Automatisierung auf die Zukunft setzen
Eines steht fest: Prozessautomatisierung und künstliche Intelligenz sind längst keine technischen Spielereien mehr, sondern sollten Bestandteil jeder langfristigen Finanzstrategie sein. CFOs, die die Wettbewerbsfähigkeit ihres Unternehmens dauerhaft sichern und messbare Ergebnisse erzielen möchten, sollten die Integration von KI- und Automatisierungslösungen nicht länger aufschieben.
KI und Automatisierung bedeuten operative Exzellenz, transparente Kostenkontrolle und langfristige Resilienz – und bieten CFOs heute die Chance, entscheidend voranzugehen. Die Zeit zu handeln ist jetzt. Wir bei Navan sind bereit, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt zu gehen.
Über Navan
Navan ist die führende All-in-one-Lösung für Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement, die Business Trips für Vielreisende einfacher gestaltet. Vom Finden des passenden Flugs und Hotels bis hin zu automatisierten Spesenprozessen und 24/7 Support bietet Navan eine intuitive Erfahrung, die Reisende und Finanzteams überzeugt. Erfahren Sie mehr unter navan.com/de.
Der Autor: Jannik Wässa
Jannik Wässa ist erfahrener Manager und Unternehmer mit spezialisiertem Know-how in den Bereichen Strategie, Operations und Produktentwicklung. Aktuell verantwortet er als Executive Vice President Strategy & Operations bei Navan die globale Strategie sowie zentrale funktionsübergreifende Initiativen. Zuvor führte er als Mitgründer erfolgreich das Unternehmen Comtravo bis zu dessen Übernahme durch Navan. Seine Laufbahn begann Jannik Wässa bei der Boston Consulting Group, wo er als Unternehmensberater tätig war.