Mit der Digitalisierung ändert sich die Arbeit der Finanzabteilung. Im Fokus steht dabei der Chief Financial Officer. Dem CFO kommt eine zentrale Rolle bei der Transformation zu.
Köln. Wir haben als Start-up die Gnade der späten Geburt. Wir müssen niemanden überzeugen, dass Digitalisierung wichtig ist“, sagt Veronika von Heise-Rotenburg. Sie ist Chief Financial Officer (CFO) des Berliner Unternehmens Everphone, das 2016 gegründet wurde. Es vermietet Smartphones, Tablets, tragbare Computer an Unternehmen. Everphone ist durch und durch digitalisiert. Von Beginn an gab es keine Rechnungen in Papierform, sondern ausschließlich in digitaler Form.
„Unsere Mitarbeiter sind jung, sie denken digital und sind damit groß geworden“, erklärt Heise-Rotenburg. Daten werden automatisiert übertragen und für Kunden aufbereitet.
Auch im Arbeitsalltag spielen digitale Tools eine große Rolle. Das Unternehmen nutzt eine App, um Dienstreisen digital abzurechnen. So wird eine Taxirechnung mit der Umsatzsteuer automatisch zugeordnet. Der Beleg wird fotografiert und ausgelesen. Das spart Zeit und Geld bei der Reisekostenabrechnung.