Advertorial
Artikel aus dem Handelsblatt Journal „Future Workplace“
Algorithmus statt Ahnung
Zurück ins Büro? Die Realität ist eine andere: Deutschland gehört in Europa zur Homeoffice- Spitze, jeder Vierte arbeitet teilweise oder vollständig remote. Das sorgt für leere Schreibtische und hohe Kosten. Trotzdem basieren wichtige Entscheidungen rund ums Büro häufig noch auf Schätzungen. Künstliche Intelligenz eröffnet hier neue Möglichkeiten: Stellen Sie sich vor, Ihr Bürogebäude könnte Ihnen sagen, wo Sie durch ungenutzte Flächen Geld verschwenden. Klingt nach Zukunft? Das ist heute bereits möglich.
Mit KI und Workplace Analytics fundiert entscheiden
Die Basis für den Büroalltag von morgen: Ein zentrales Buchungstool, das den gesamten Arbeitstag organisiert und Integration, Individualisierung und Flexibilität ermöglicht. Lieblingsplatz buchen? Ein Klick. Wissen, wann Kolleg:innen vor Ort sind? Volle Transparenz. Die gewonnenen Daten ermöglichen erstmals datenbasierte Entscheidungen und zeigen, wie Mitarbeitende das Bürogebäude tatsächlich nutzen. Sie schaffen sich damit einen kritischen Wettbewerbsvorteil: Brauchen wir mehr Meetingräume? Wie hoch ist unsere Auslastung? Können wir durch smarte Steuerung Flächen und Auslastungsspitzen besser steuern?
Praxisbeispiel: Einsparung im Millionenbereich
Ein Kunde hat durch die Einführung eines zentralen Buchungstools samt Reporting erkannt, dass er alle Mitarbeitenden von zwei Gebäuden in eines konsolidieren kann. So spart er jährlich 11 Millionen Euro an Mietausgaben. Doch es geht um mehr als Flächenreduktion: Das Tool verhindert unnötige Investitionen, z. B. wenn zusätzliche Meetingräume oder Arbeitsplätze gefordert werden. Unternehmen können dann datenbasiert, transparent und nachvollziehbar argumentieren.
Wenn KI ihr volles Potenzial entfaltet
In der Flächenreduktionen liegt oft der größte Einmaleffekt. Langfristig kann KI zudem vorschlagen, bei prognostizierter geringer Auslastung einzelne Stockwerke zu schließen und so Betriebskosten senken. Auch kann sie technische Probleme automatisch erkennen und melden.
Fazit: Zukunft gestalten statt verwalten
Die Zukunft der Arbeitswelt entscheidet sich durch den klugen Einsatz von Daten und KI. Wer auf Transparenz setzt, schafft bessere Arbeitsbedingungen und positioniert sich klar vor der Konkurrenz. Nutzen Sie diese Chance – für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeitenden und Ihre Zukunft.
„Future Workplace“ erschienen. Das vollständige Journal können Sie sich hier kostenlos herunterladen: