Future Workplace & Office 2025

Opening

Unmute Yourself

Zum Start wird’s persönlich – und direkt interaktiv. Bevor die Bühne spricht, sind Sie dran. „Unmute Yourself“ lädt Sie ein, Ihre Gedanken, Erwartungen und Perspektiven mit den Menschen an Ihrem Tisch zu teilen. Drei einfache Fragen. Fünf Minuten ehrlicher Austausch. Was treibt Sie hierher? Was bringen Sie mit? Und worauf kommt es Ihnen wirklich an? Denn: Die Lösung liegt nicht immer nur bei den anderen, auch Ihre Perspektive zählt.

Impuls

Analyse

Das Unternehmensbüro ist nach wie vor das Rückgrat moderner Arbeitsorganisation – auch im Zeitalter hybrider Modelle. Doch was sich verändert, sind die Anforderungen an Lage, Qualität und Flexibilität. Ein datenbasierter Blick auf die Büromärkte in den Top 7 zeigt, wie sich Nachfrage und Nutzerpräferenzen verschieben, warum nicht jede Lage mehr gefragt ist und weshalb trotz tendenziell sinkender Flächennachfrage das Büro als strategischer Ort bleibt – nur eben anders.

Impuls

Diskussion

Weitere Speaker in Abstimmung

Impuls

Wie messen wir Leistung in der hybriden Arbeitswelt – und messen wir überhaupt das Richtige? In ihrer Keynote beleuchtet Prof. Dr. Johanna Bath, warum klassische Performance-Kennzahlen in Zeiten von Homeoffice, Shared Desks und Flex Work nicht mehr greifen. Sie zeigt, wie Unternehmen mit datengetriebenen Ansätzen, von HR- bis Facility-Daten, neue, sinnvolle KPIs entwickeln können, die hybride Arbeit und Performance wirklich abbilden. Kritisch hinterfragt werden gängige Steuerungsinstrumente wie verpflichtende Büroquoten und deren Wirkung auf Produktivität und Unternehmenskultur. Diese Keynote ist ein Weckruf für alle, die hybride Arbeit nicht länger nur verwalten, sondern wirklich steuern, gestalten – und erfolgreich führen wollen.

Diskussion

Praxisbericht

Die teuerste Bürofläche ist die, die keiner nutzt – Stellen Sie sich vor, Ihr Bürogebäude könnte sprechen und Ihnen genau erzählen, wo Geld verschwendet wird und wo Potentiale schlummern. Trotzdem basieren die meisten Workplace-Entscheidungen noch immer auf Vermutungen oder dem berühmten Bauchgefühl des Managements. Mit Künstlicher Intelligenz wird diese Vision zur Realität und bricht mit dieser kostspieligen Praxis. Dieser Vortrag nimmt Sie mit auf eine Entdeckungsreise durch die aktuellen Anwendungsgebiete der KI im Workplace und zeigt auf, wie Transparenz über Gebäudenutzung zum größten Hebel für Kosteneinsparungen wird. Denn erst wenn Sie verstehen, wie Ihre Mitarbeiter das Büro tatsächlich nutzen, können Sie Räume schaffen, die wirklich gebraucht werden. Diese datengetriebenen Erkenntnisse ermöglichen Millioneneinsparungen und schaffen Arbeitsplätze, die Mitarbeiter tatsächlich schätzen. Freuen Sie sich auf konkrete Einsparpotentiale und einen faszinierenden Ausblick darauf, was entsteht, wenn menschliche Expertise auf künstliche Intelligenz trifft.

Der Raum für Ihre Themen. Einfach dazustellen, einfach mitreden. Bei „Table Talk“ treffen Sie auf andere, die sich für die gleichen Themen interessieren: Kultur im Raum, KI & Arbeitsplatz oder Workplace Design. Jeder Tisch hat ein Leitthema. Denn gute Gespräche beginnen dort, wo man die richtigen Fragen teilt. Ganz ohne Bühne, dafür mit echten Gesprächen auf Augenhöhe.

Impuls

Ist es wirklich nachhaltiger im Home Office zu arbeiten? Wie viele Ressourcen verbraucht eigentlich ein Call mit HD Video? Wollen wir wirklich auf Second Hand Stühlen sitzen? Und warum es sich in dem Kontext (immer) lohnt in höhere Qualitäten, auch bei der Büroeinrichtung, zu investieren. Diese und andere Fragen wird Deborah Reicherts in Ihrer Key-Note besprechen. Die Komplexität des Themas liegt im Detail und den vielen Abhängigkeiten, Regeln, den eigenen Ansprüchen und dem Budget. In einem inaktiven Part können Sie selbst Ihre Einschätzungen und Wissen prüfen und am Ende verfügen Sie über viele Daten & Fakten, die sie auf Ihrem eigenen Weg zu mehr Nachhaltigkeit begleiten können. Ein komplexes Thema in einer kurzen Geschichte.

Best Practice

Wie gelingt es, Büro, Kultur und hybride Arbeitsrealitäten strategisch miteinander zu verzahnen? Rebecca Haubenreisser gibt einen praxisnahen Einblick in die Kulturtransformation bei Festo  – und zeigt, wie das Unternehmen das Konzept eines „Office with a Purpose“ entwickelt: als Ort der Identifikation, Begegnung und kulturellen Verankerung. Zwischen Homeoffice-Quoten, Führungsverständnis und Raumgestaltung geht es nicht um Einzelmaßnahmen, sondern um ein ganzheitliches Transformationsverständnis. Der Impuls beleuchtet, welche Prozesse, Beteiligungsformate und Führungsimpulse nötig sind, um neue Arbeitswelten wirksam zu gestalten. Ein Erfahrungsbericht mit konkreten Learnings für alle, die Kulturwandel nicht dem Zufall überlassen wollen, sondern aktiv gestalten.

Trend-Check & Live-Schalte

Hybride Zusammenarbeit klingt gut – aber wie funktioniert sie wirklich? In dieser interaktiven Session mit Live-Schalte bspw. ins neat Experience Center nach Oslo erleben Sie, wie Raumkonzepte, Möblierung und Technologie im Zusammenspiel hybride Arbeitswelten ermöglichen. Gemeinsam mit Workplace-Experte Sebastian Saatweber werfen wir einen praxisnahen Blick hinter die Kulissen: Welche Konzepte funktionieren im Alltag? Wo liegen Stolpersteine – und was sind echte Gamechanger? Die Session bietet einen Reality-Check mit konkreten Learnings: von der intelligenten Raumplanung über adaptive Möblierung bis hin zu technologischen Lösungen, die nicht überfordern, sondern unterstützen. Im virtuellen Stuhlkreis diskutieren wir offen, was das für Ihre Organisation bedeuten kann – und wie sich hybride Zusammenarbeit strategisch, funktional und menschlich sinnvoll gestalten lässt.

Was ist Ihre wichtigste Frage zur Zukunft der Arbeit? Schreiben Sie sie auf – und hängen Sie sie an unsere Wall of Workplace Questions. So entsteht ein kollektives Stimmungsbild aus echten Fragen, die bewegen. Vielleicht greift ein Panel Ihre Frage live auf, vielleicht ergibt sich daraus ein Gespräch & direkter Austausch

Was Mitarbeitende heute wirklich trainieren sollten und warum mentale Stärke kein Zufall ist. Wer im Außen viel leisten will, braucht innere Stabilität und Selbstwirksamkeit. Doch dauerhafter Druck, Veränderung und Reizüberflutung bringen uns aus dem Gleichgewicht. Es braucht neue Formen von Führung – mit mentaler Stärke, emotionaler Intelligenz und echter Präsenz. Denn: Wer andere führen will, muss heute zuerst sich selbst führen können.Was im Spitzensport längst selbstverständlich ist – mentales Training, Regeneration, Selbstreflexion – fehlt im Unternehmensalltag oft noch völlig. Warum eigentlich? In diesem Impuls zeigen Tanja Treis, Mentaltrainerin und Jan Jagla, Ex-Profi-Basketballer, welche Kompetenzen mentale Stärke ausmachen – und was Unternehmen vom Profisport lernen können.

Was hat Sie heute bewegt? Was haben Sie mitgenommen? Zum Abschluss des ersten Tages laden wir Sie ein, das Erlebte in kleinen Gruppen zu reflektieren – ganz persönlich, ganz kurz. Welche Idee nehmen Sie mit? Was hat Ihr Denken angestoßen? Und was wollen Sie weiterverfolgen? Wer möchte, darf den Tag mit seinem Gedanken mit dem Plenum teilen. Denn manchmal braucht es genau das: einmal laut aussprechen, was hängen geblieben ist.

Lassen Sie den Tag gemeinsam mit uns ausklingen – bei unserer exklusiven Abendveranstaltung im Flokk Showroom im MedienHafen Düsseldorf. Freuen Sie sich auf ein entspanntes Get-together mit einmaligem Rheinblick, kühlen Getränken und feinem Essen in stilvollem Ambiente. Perfekt, um in lockerer Atmosphäre neue Kontakte zu knüpfen und den Tag gemeinsam ausklingen zu lassen. Unser Busshuttle bringt Sie bequem zur Location und auf Wunsch auch gerne wieder zurück. Wir freuen uns auf einen besonderen Abend mit Ihnen!

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