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Artikel aus dem Handelsblatt Journal Future Workplace vom 07.08.2023
Die Arbeitsprozesse von anno Tobak waren einfach strukturiert: Der Chef gab eine Auftragsliste aus und diese wurde Posten für Posten abgearbeitet. Als System unbedingt stringent, aber kaum transparent und in keinster Weise agil. Und Arbeitsprozesse heute? In aller Regel kooperativer und kommunikativer, schon weil mehr Menschen an einem Projekt arbeiten. Was die Bearbeitung aber auch komplexer macht, denn viele Meetings, noch mehr Telefonate und riesige E-Mail-Listen sind etwas, das jeder zur Genüge kennt. Mit Agilität im Workflow durch Digitalisierung hat das kaum etwas zu tun. Aber genau diese brauchen wir ja, wenn die Dinge komplexer werden und wir sie managen müssen.
Wer? Was? Wann? Wie? Von Aufgaben-Fragen und Workflow-Wissen
Ein großes Ziel digitaler Transformation sind bessere Information und klare Kommunikation. Und: Eine möglichst effiziente Zielerreichung, ganz gleich, wie diese Ziele aussehen, welche Aufgaben zu bewältigen sind und was wann geschafft sein muss. Die Realität sieht in vielen Arbeitsumgebungen jedoch nach dem Gegenteil aus: Unnötiger Mail- und Chat-Traffic, ineffiziente Meetings, kommunikative Missverständnisse und unklare Verantwortlichkeiten.
Dabei kann die Antwort auf parallele, vielfältige und komplexe Anforderungen nur eine einfache Lösung sein. Eine, die ebenso stringent wie kommunikationsoffen funktioniert, sich als extrem flexibel erweist und jederzeit Transparenz und Kontrolle über den Workflow bietet. Von der Datensicherheit einmal ganz zu schweigen.
Erst, wenn wir uns hier einer entsprechenden digitalen Unterstützung bedienen, nutzen wir die digitale Transformation wirklich, werden tatsächlich agil und damit produktiver. Es kann nämlich auch ganz einfach sein, wenn es komplexer wird.
Das Agile Task Board der Agile-IS GmbH ist eine innovative Lösung zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit. Es wurde speziell für agile Arbeitsmethoden entwickelt und integriert sich nahtlos in Ihre Microsoft 365 Umgebung (MS Teams, Share Point, Planner).
Mit dem Task Board können Teams Aufgaben visualisieren, organisieren und verfolgen. Es ermöglicht eine transparente Darstellung des Fortschritts, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die flexible Anpassung an den individuellen Workflow.
Das Agile Task Board verbessert die Zusammenarbeit, fördert den Informationsfluss und steigert die Produktivität im Team. Was es kann? Was Sie brauchen.
