So variantenreich wie das Produktportfolio von Hako ist, so vielfältig und komplex sind auch die Produktionsabläufe. Jede Woche verlassen rund 300 Geräte – von Lagerware bis Losgröße 1 – das Band im Hauptwerk, und im besten Fall haben alle Mitarbeitenden zu allen Fertigungseinheiten den gleichen Informationsstand. Aber auch das Traditionsunternehmen Hako kommt ursprünglich aus einer Welt der „Zettelwirtschaft“ – Excel-Tabellen, manuell bestückten Werk-Boards und separater SAP-Warenwirtschaft. Ein Beispiel von vielen, wo Hako mit seiner Digitalisierungsinitiative ansetzen musste.
In Zusammenarbeit mit Partnern wie u.a. der Possehl Digital aus der Possehl Gruppe und deren Beteiligungen – hat man sich bei Hako auf den Weg gemacht, den digitalen Wandel in unterschiedlichen Handlungsfeldern parallel voranzutreiben. Unterstützt durch u.a. Partner aus dem Portfolio der Possehl Digital wie DataSpark für KI-gestützte Prozessautomatisierung, Possehl Secure für Cybersicherheit und Simplifier für Low-Code-Entwicklung, wurde die IT-Strategie des Reinigungsmaschinenherstellers so Schritt für Schritt effizienter, agiler, sicherer und damit auch zukunftsfähiger. Hako hat die Rolle und die Relevanz der IT für sich erkannt und sich auf den wichtigen zukunftsorientierten Weg gemacht. Einige wichtige Abschnitte dies Weges haben wir einmal dargestellt.
1. IT als Kernwertschöpfung und Rolle der Governance in der Unternehmens-IT
Die IT ist heutzutage nicht länger ein Nebenprozess, sondern integraler Bestandteil der Kernwertschöpfung im industriellen Mittelstand – auch für Hako. Ihre Rolle geht weit über die reine Unterstützung von Geschäftsprozessen hinaus. In vielen Unternehmen fungiert die IT als zentraler Treiber für Innovationen und Effizienzsteigerung. Sie ist ein wesentlicher Faktor, um neue Geschäftsmodelle zu entwickeln und sich den Anforderungen eines wettbewerbsintensiven Marktes anzupassen. Mit dieser strategischen Bedeutung der IT geht jedoch die Notwendigkeit einer klaren IT-Strategie & Governance einher. Aber der erste Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit besteht darin, zunächst eine skalierbare IT-Infrastruktur zu schaffen, die flexibel genug ist, um mit dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten. Im industriellen Umfeld, wo Produktionsabläufe und Kundenanforderungen schnellen Veränderungen unterworfen sind, ist es entscheidend, dass die IT dynamisch und anpassungsfähig bleibt. Diese Flexibilität ist auch ein Schlüssel zur schnellen Skalierung der IT-Infrastruktur, wenn neue Produkte oder Geschäftsfelder erschlossen werden.
2. Effizienzsteigerung und Produktivitätsverbesserung durch IT-Modernisierung
Eine moderne IT-Infrastruktur steigert die Effizienz und Produktivität, indem sie Automatisierungspotenziale ausschöpft und Ressourcen optimal einsetzt. DataSpark, ein Beteiligungsunternehmen von Possehl Digital, unterstützt die Gruppe in genau diesem Bereich. Als etablierter Anbieter von KI-basierten Lösungen für intelligente Prozessautomatisierung und Datenanalyse ermöglicht DataSpark Unternehmen wie Hako, u.a. wiederkehrende Aufgaben durch KI-gestützte Automatisierung effizienter zu gestalten und Einsparpotenziale in den Geschäftsprozessen durch die gezielte Analyse wertvoller Daten zu identifizieren. Für die Hako GmbH ist diese Technologie dabei hoch relevant: „Als führendes Unternehmen in der Reinigungstechnik erkennen wir bei Hako das enorme Potenzial von Künstlicher Intelligenz. Die Möglichkeiten, zum Beispiel unseren Kundenservice durch innovative KI-Technologien wie Service-Chatbots zu optimieren, sind vielversprechend.“ sagt Axel Jensen Geschäftsführer bei Hako. „Automatisierungen durch Beteiligungen von Possehl Digital haben unsere internen Abläufe deutlich beschleunigt. Routineaufgaben, die früher viel Zeit beanspruchten, werden nun automatisch erledigt. So gewinnen unsere Teams mehr Kapazität für wertschöpfende Tätigkeiten“. Die optimierte Ressourcennutzung stärkt die Produktivität und ermöglicht eine klarere Fokussierung auf strategische Projekte.
3. Cybersicherheit als Grundlage für stabile Geschäftsprozesse
Mit zunehmender Digitalisierung wächst auch das Risiko von Cyberangriffen. Für mittelständische Unternehmen im industriellen Bereich kann ein erfolgreicher Angriff schwerwiegende Folgen haben. Possehl Secure, eine Beteiligung von Possehl Digital, bietet maßgeschneiderte Sicherheitslösungen, die speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten sind. Von der Beratung über die Implementierung bis hin zum Betrieb von Sicherheitsarchitekturen sorgt Possehl Secure dafür, dass die IT-Infrastruktur der Unternehmen bestmöglich geschützt ist. „Die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch die Zusammenarbeit mit Possehl Secure haben wir ein hohes Maß an Schutz und können uns darauf verlassen, dass unsere sensiblen Daten sicher sind“, bestätigt Axel Jensen, Geschäftsführer der Hako GmbH. Diese Cybersecurity-Maßnahmen bieten den Unternehmen die nötige Sicherheit, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
4. Kosteneinsparungen durch Cloud-Lösungen und Systemkonsolidierung
Eine moderne IT-Infrastruktur bietet auch erhebliche Einsparpotenziale. Cloud-basierte Lösungen reduzieren die Abhängigkeit von teurer Hardware, und die Konsolidierung von Systemen führt zu einer optimierten Ressourcenverwendung. Die Nutzung von Plattformen wie Simplifier ermöglicht zudem eine kostengünstige Erstellung und Verwaltung von Anwendungen, da der Bedarf an interner IT-Infrastruktur und spezialisierten IT-Ressourcen reduziert wird. Auch Hako hat durch den Einsatz der Low-Code-Plattform wichtige Prozesse im Shopfloor-Management innerhalb kürzester Zeit digitalisieren können – bei voller Integration bestehender Systeme. Dank der Cloud-basierten Infrastruktur können mit Low-Code signifikante Einsparungen erzielt werden. Die Kombination aus effizienteren IT-Systemen und geringeren Abhängigkeiten von Hardware und spezialisierter Fachkräfte trägt dazu bei, dass finanzielle Mittel gezielter und strategisch eingesetzt werden können.
Fazit: IT als strategische Wertschöpfung im industriellen Mittelstand
Die Digitalisierung ist für den industriellen Mittelstand nicht länger eine Option, sondern eine Notwendigkeit. Wie eine moderne, flexible und sichere IT-Infrastruktur zur Kernwertschöpfung werden kann, beweisen zukunftsorientierte Unternehmen wie Hako mit Partnern wie DataSpark für innovative KI- und Datenlösungen, Possehl Secure als Cybersicherheitspartner und Simplifier als Plattform für schnelle, Low-Code-Entwicklung.
Die Hako GmbH ist das beste Beispiel dafür, wie eine zukunftsfähige IT zum Erfolgsfaktor wird: Das Unternehmen nutzt die Vorteile einer modernen IT-Infrastruktur, um seine Position im Markt zu stärken und sich langfristig abzusichern.
Als abschließenden Appell stellt Axel Jensen zum Schluss klar: „IT ist längst kein Nebenschauplatz mehr, sondern ist der Schlüssel zur Zukunftsfähigkeit. Unsere Erfahrung bei Hako zeigt, dass Digitalisierung nicht nur Prozesse optimiert, sondern auch neue Chancen schafft, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Gemeinsam mit starken Partnern ist der Weg zu einer modernen, agilen und sicheren IT-Infrastruktur für den Mittelstand frei. Ich kann nur sagen: Nutzen Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung, setzen Sie auf starke Partnerschaften und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv. Denn wer heute in die IT investiert, legt den Grundstein für den Erfolg von morgen.“ – Axel Jensen, Geschäftsführer der Hako GmbH