Artikel aus dem Handelsblatt Journal RESTRUKTURIERUNG vom 15.05.2025
Bei Unzer stehen die Mitarbeitenden im Zentrum
Unternehmenszukäufe bringen tiefgreifende Transformationsprozesse mit sich. Organisatorisch müssen Gruppenfunktionen neu definiert und Teams zusammengeführt werden. Prozessuale Standards erfordern eine einheitliche Umsetzung, während auf IT-Ebene die Integration verschiedener Systeme in eine zentrale Plattform entscheidend für die zukünftige Skalierung ist. Auch regulatorische Anforderungen spielen eine wesentliche Rolle, da Compliance-Strukturen ausgeweitet werden müssen.
All diese Aspekte sind essenziell für den Erfolg eines Transformationsprozesses. Doch die Basis für alles ist die kulturelle Dimension. Eine erfolgreiche Integration entsteht nicht allein durch strukturelle Maßnahmen – sie erfordert eine gelebte Unternehmenskultur, die Orientierung gibt und die Menschen mitnimmt.
Unsere Wurzeln: Vom Einzelunternehmen zum integrierten Ökosystem
Von Anfang an verfolgte Unzer die Vision, ein umfassendes Business-Ökosystem für Geschäftskunden zu schaffen, das sowohl Hard- als auch Softwarelösungen nahtlos integriert. Dazu wurden innerhalb weniger Jahre mehrere Unternehmen aufgekauft.
Die größte Herausforderung bestand darin, Synergien, die auf dem Papier ersichtlich waren, in greifbare Mehrwerte zu überführen und einen einheitlichen Standard zu etablieren – mit klar definierten Abläufen, strukturierten Datenflüssen und standardisierten Prozessen. Intern sprechen wir von „One Unzer Everywhere“. Doch wenn Teams aus verschiedenen Unternehmen und Ländern plötzlich Teil eines neuen Ganzen werden, bleiben Reibungspunkte nicht aus.
Die Unternehmen, die Teil der Unzer-Gruppe wurden, hatten jeweils zwischen 50 und 120 Mitarbeitende und waren an einem Standort ansässig. In dieser Größe braucht es viele Generalisten, die nicht nur ihren Kernbereich abdecken, sondern auch verwandte Aufgaben übernehmen. Heute sind wir 750 Mitarbeitende, relativ gleichverteilt über acht Standorte. Um echte Synergien zu heben, sind in vielen Bereichen Spezialisten erforderlich. Es freut mich zu sehen, wie viele unserer Mitarbeitenden sich für diesen Wandel begeistern lassen und dadurch oftmals einen bedeutenden Karriereschritt machen.
Ich möchte das an einem greifbaren Beispiel verdeutlichen: Vor drei Jahren gab es unter unseren 750 Mitarbeitenden keine Steuerexpert:innen. Stattdessen konzentrierten sich acht Mitarbeitende auf die Buchhaltung und betreuten nebenbei auch steuerliche Themen. Während es für kleinere Unternehmen oft sinnvoll ist, Steuern extern zu vergeben, lohnt sich für eine Unternehmensgruppe, die in vier Ländern tätig ist, der Aufbau einer eigenen Fachabteilung.
Veränderung braucht ein klares Warum
Bestehende Gewohnheiten und Prozesse mussten überprüft und für eine reibungslose Skalierung optimiert werden. Doch Routinen zu ändern ist schwer – insbesondere, wenn sie sich vermeintlich bewährt haben. Viele der übernommenen Unternehmen waren bereits erfolgreich, hatten etablierte Strukturen und eine starke Marke. Für ihre Mitarbeitenden war daher nicht sofort ersichtlich, warum eine Veränderung notwendig sein sollte.
Deshalb war es entscheidend, den Mehrwert der Transformation klar zu vermitteln und Akzeptanz für den Wandel zu schaffen. Offene und transparente Kommunikation war und ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor. In den vergangenen Jahren haben wir nicht nur auf den Aufbau von Matrixstrukturen gesetzt, sondern auch gezielt in den persönlichen Austausch investiert, um Teams standortübergreifend enger zusammenzubringen. Regelmäßige persönliche Treffen, direkter Austausch sowie Transparenz bei den jeweiligen Quartals- und Jahreszielen stärken den Zusammenhalt und schaffen ein gemeinsames Verständnis für Unternehmensziele und Werte. Trotz kultureller Unterschiede haben wir eine Kommunikationskultur aufgebaut, die auf Respekt, Offenheit und Zusammenarbeit basiert.
Dialog auf Augenhöhe als Erfolgsfaktor
Ein wichtiger Bestandteil unserer Strategie ist Transparenz. Seit 2023 nutzen wir ein Tool, das individuelle, teambezogene und unternehmensweite Ziele für alle sichtbar macht. Virtuelle All-Hands-Meetings, interne Kommunikationskanäle und persönliche Veranstaltungen ermöglichen offenen Austausch. Besonders wichtig ist unsere Speak-Up-Kultur: Jede Stimme zählt, und wir ermutigen alle, ihre Meinung frei zu äußern – ohne negative Konsequenzen.
Zweimal im Jahr führen wir eine anonyme Mitarbeiterbefragung durch, deren Ergebnisse direkt in konkrete Maßnahmen einfließen und in den Jahreszielen des Managements fest verankert sind. Unsere Personalabteilung arbeitet eng mit Führungskräften zusammen, um gezielt auf team- und bereichsspezifische Themen einzugehen. Ein besonderes Highlight ist unsere jährliche CXORoadshow, die 2023 ins Leben gerufen wurde. Mindestens drei unserer Geschäftsführer besuchen alle acht Unternehmensstandorte, um den direkten Austausch mit den Teams zu fördern. In offenen Fragerunden und Gesprächsformaten erhalten wir unmittelbares Feedback, das wir in Arbeitsgruppen weiterverarbeiten. Ergänzt wird dieses Format durch offene Sprechstunden der Geschäftsführung und einen virtuellen Ideenbriefkasten.
Transformation ist eine fortwährende Reise
Wir sind noch nicht am Ziel, spüren aber bereits die positiven Effekte des Wandels. Unsere Effizienz ist gestiegen, Kosten wurden gesenkt und die Umsatzrendite deutlich verbessert. Gleichzeitig haben wir unser Produktportfolio erweitert und unsere Marktposition gestärkt. Heute bieten wir alle wichtigen Zahlungs- und Softwarelösungen aus einer Hand an – und ermöglichen unseren Kunden nahtlose, effiziente Handelsprozesse. Auf dem Weg dahin haben wir drei zentrale Erkenntnisse gewonnen:
Erstens: Veränderung braucht eine überzeugende Begründung. Sie gelingt nur, wenn sie Sinn stiftet – für Unternehmen, Teams und Kunden. Veränderungsprozesse dürfen kein Selbstzweck sein. Mitarbeitende müssen nicht nur verstehen, was sich ändert, sondern auch warum.
Zweitens: Veränderung braucht Dialog auf Augenhöhe. Strukturen zu vereinheitlichen ist wichtig. Noch wichtiger ist es jedoch, das große Ganze im Blick zu behalten und Mitarbeitende aktiv in den Veränderungsprozess einzubinden.
Drittens: Veränderung braucht Zeit. Transformation ist ein fortlaufender Prozess mit klaren Etappenzielen, doch echte Veränderung hört nie auf.
In den kommenden Jahren werden wir den eingeschlagenen Weg konsequent weiterverfolgen – mit dem klaren Ziel einer „One Unzer Everywhere“-Struktur vor Augen. Der entscheidende Faktor für eine erfolgreiche Transformation bleibt dabei unverändert: Die Frage nach dem „Warum“ muss immer im Vordergrund stehen. Nur wenn die Veränderung für die Mitarbeitenden Sinn ergibt, kann sie erfolgreich umgesetzt werden.
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