Um diesen Herausforderungen zu begegnen, ist es unerlässlich, neue Technologien und Strategien im Procurement einzuführen. Eine besonders vielversprechende Technologie ist die generative Künstliche Intelligenz (GenAI). Sie hat das Potenzial, Procurement in sechs zentralen Bereichen zu transformieren: schnellere Prozesse, gesteigerte Produktivität, erhöhte Effizienz sowie Fortschritte in Nachhaltigkeit, Compliance, Innovation und Risikomanagement.
Schätzungen zufolge kann GenAI folgende Effizienzgewinne erzielen:
- 4-mal schnellere Prozesse und bis zu 50% höhere FTE-Effizienz
- Bis zu 50% höhere Kostenoptimierungseffekte (z.B. 6% Einsparung anstelle von 4%)
- 40% weniger Lieferkettenunterbrechungen
- Bis zu 100% Compliance
- 30% reduzierte CO2-Emissionen
- 50% mehr Innovationsbeitrag durch den Einkauf
GenAI ist nicht nur ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung; es kann auch neue Ideen und Erkenntnisse hervorbringen. Beispielsweise kann GenAI bei der Erstellung von Marktanalysen, der Generierung von Lieferantenlisten, dem Entwurf von Ausschreibungsunterlagen und der Formulierung von Lieferantenverträgen wertvolle Unterstützung leisten.
„Obwohl Produktinnovation traditionell nicht als Kernfunktion des Procurement angesehen wird, verändert GenAI das Spiel, indem es die Prototypenanalyse und Lieferantenbewertung revolutioniert. Es automatisiert Aufgaben, erleichtert die kontinuierliche Verfeinerung und identifiziert alternative Materialien“, erklärt Julia Duwe, Partnerin im Operations-Team von Roland Berger.
Darüber hinaus kann GenAI bei der Einhaltung von Compliance- und ESG-Anforderungen helfen. Durch die Analyse von Daten identifiziert GenAI potenzielle Compliance-Probleme und schlägt Lösungen vor. Es bewertet auch die Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit von Lieferanten und Produkten, was zu fundierteren Entscheidungen führt. Zudem erkennt GenAI Risiken und bietet Vorschläge zur Minderung an, während es finanzielle und operative Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten und Produkten bewertet, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
Diese Effizienzgewinne sind nicht nur theoretisch; sie werden bereits von Unternehmen realisiert, die GenAI-Anwendungen in ihren Procurement-Prozessen integriert haben.
Wenn Sie mehr über die transformative Kraft von GenAI im Procurement erfahren möchten, lesen Sie den vollständigen Bericht von Roland Berger hier. Unsere Experten stehen Ihnen auch am Innovation Day für Gespräche zur Verfügung. Besuchen Sie uns am Roland Berger InfoPoint.
Mehr erfahren Sie in unserer Studie: Beyond the playing field – How Generative AI is changing the Procurement Endgame