Allgemeine Mitgliedschaftsbedingungen The Boardroom

der Handelsblatt GmbH, Toulouser Allee 27, 40211 Düsseldorf

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitgliedschaft bei The Boardroom. The Boardroom ist ein Wirtschaftsnetzwerk für Top-Führungskräfte der deutschen Wirtschaft aus unterschiedlichen Branchen, die gemeinsam Themen und Projekte aktiv vorantreiben und entscheiden,

Nachfolgend stellen wir Ihnen unsere Mitgliedschaftsbedingungen vor. Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit dafür. Sie erhalten hier alle wichtigen Informationen zu den Voraussetzungen einer Mitgliedschaft und den The Boardroom-Leistungen.

1 Voraussetzungen der Mitgliedschaft

Mitglied bei The Boardroom können alle natürlichen Personen (Privatpersonen, w/d) werden, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und eine Führungsposition schwerpunktmäßig in einem mittelständischen oder Großunternehmen einnehmen. Da The Boardroom darauf abzielt, Entscheiderinnen und Entscheider in diesen Führungspositionen einen Austausch zu ermöglichen und ein Netzwerk aufzubauen, fragen wir diese Informationen bei der Anmeldung ab und behalten uns vor, diese ggf. zu verifizieren.

2 Mitgliedschaftsantrag, Entscheidung über die Aufnahme

2.1 Mitgliedschaftsanträge können von allen gestellt werden, die die Voraussetzungen nach § 1 erfüllen. Nach Erhalt Ihrer Anmeldeunterlagen entscheidet ein internes Gremium von The Boardroom über eine Mitgliedschaft. Kriterien sind dabei

• vollständig ausgefülltes Anmeldeformular
• Tätigkeit in einem operativen mittelständischen Unternehmen (wenigstens 200 Mitarbeiter) oder Großunternehmen
• Führungsposition im C-Level

Unsere Entscheidung teilen wir Ihnen ca. 1 Woche nach Erhalt Ihrer Anmeldeunterlagen mit.

2.2 Mit der Aufnahme als Mitglied von The Boardroom erhalten Sie persönliche Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Kennwort). Diese können Sie in Ihrem Nutzerprofil bearbeiten. Bitte halten Sie Ihrer Zugangsdaten streng vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist in keinem Fall gestattet.

3 Dauer der Mitgliedschaft, Ausschluss, Beendigungsfolgen

3.1 Die Mitgliedschaft beginnt mit Bekanntgabe der Zugangsdaten, die wir Ihnen nach Erhalt Ihres Mitgliedsbeitrags (s. §5) und nach der Bestätigung bzw. Aufnahme in das Netzwerk zusenden und hat eine Laufzeit von jeweils einem Jahr. Wird die Mitgliedschaft nicht mit einer Frist von 42 Tagen zum Ende der Laufzeit gekündigt, verlängert sie sich um jeweils 12 Monate. Für die Kündigung Ihrer Mitgliedschaft können Sie uns eine E-Mail schreiben (boardroom@handelsblattgroup.com).

3.2 Wenn während Ihrer Mitgliedschaft eine Veränderung eintritt, Sie beispielsweise Ihr Unternehmen oder Ihre Position innerhalb Ihres Unternehmens wechseln, müssen Sie uns dies zeitnah mitteilen. Sie können Ihre Mitgliedschaft auf Ihre neue Position mitnehmen, bis das laufende Mitgliedsjahr endet. Nach Auslaufen des Mitgliedsjahrs muss ggfs. eine neue Mitgliedschaft über das neue Unternehmen abgeschlossen werden (oder die Mitgliedschaft wird auf eine private Mitgliedschaft umgestellt,). Eine Verlängerung der Mitgliedschaft ist allerdings von dem grundsätzlich perspektivischen Fortbestehen der Mitgliedschaftsvoraussetzungen (siehe § 2) abhängig, die wir ggfs. noch einmal abfragen.

3.3 Eine Mitgliedschaft kann durch Ausschluss beendet werden. Über einen Ausschluss entscheidet ein internes Gremium von The Boardroom Antrag eines Mitglieds oder wenn wir auf andere Weise von einem Ausschlussgrund erfahren. Ausschlussgründe sind schwerwiegende Verstöße gegen unser Kriterien von The Boardroom, insbesondere ein Verstoß gegen unsere Verhaltensrichtlinie (§ 4), eine Täuschung über das Vorliegen der Aufnahmekriterien (§ 2) oder eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte. Vor einem Ausschluss fordern wir Ihre Stellungnahme an, es sei denn, ein dadurch bedingter Zeitverzug ist für uns nicht zumutbar.

3.4 Bei einer Beendigung Ihrer Mitgliedschaft, gleich aus welchen Gründen, sperren wir Ihren Zugang. Ihre Daten werden von uns vorsorglich für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert; innerhalb dieser Zeit können die Daten bei einer Wiederaufnahme der Mitgliedschaft aktiv geschaltet werden. Im Falle eines Ausschlusses speichern wir die Daten, bis die Fragen (einschließlich eines Rechtsstreits oder Strafverfolgungsmaßnehmen) rund um den Ausschluss geklärt sind.

Nach Ablauf unserer Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten unwiederbringlich gelöscht. Sollten Sie daher Ihre Mitgliedschaft wiederherstellen wollen, müssen Sie dieses zwingend innerhalb des sechs-Monats-Zeitraum vornehmen.

4 Verhaltensrichtlinie

4.1 The Boardroom soll einen freien, geschützten Austausch zwischen Entscheiderinnen und Entscheidern in Führungspositionen ermöglichen. Dies erfordert ein hohes Maß an Offenheit und Vertrauen und vor allem auch Verschwiegenheit hinsichtlich der in unseren Foren, Gruppen oder auch während unserer Veranstaltungen ausgetauschten Informationen. Wir erwarten, dass der geschützte Raum, den The Boardroom seinen Mitgliedern bietet, ernstgenommen wird und sehen daher einen sofortigen Ausschluss vor, wenn ein Austausch innerhalb von The Boardroom dazu verwendet wird,

• um die so erhaltenen Informationen gegen die äußernde Person zu verwenden oder diese zu diskreditieren,
• über The Boardroom wettbewerbswidrige Absprachen zu treffen,
• um die Informationen gewerbsmäßig zu verwenden, beispielsweise für eigene journalistisch-redaktionelle Zwecke.

Wir schließen Mitglieder außerdem sofort aus, wenn wir erfahren, dass diese sich unter falschen Angaben bei The Boardroom angemeldet haben.

4.2 Die Aufzeichnung von Live-Chats, Streams, Diskussionen, Vorträgen oder anderer Formate, die über The Boardroom angeboten werden, ist unzulässig.

4.3 Wir fördern bei The Boardroom eine offene und kritische Kommunikation. Dennoch erwarten wir, dass zu allen Zeiten ein angemessener Umgang stattfindet. Beleidigungen, Nachstellungen, diskriminierende Äußerungen, Ehrverletzungen oder andere unangemessene Kommunikationsformen können an b.burk@handelsblattgroup.com gemeldet werden. Diese Meldungen werden von uns aufgegriffen und können zu einem Ausschluss führen.

5 Mitgliedsbeitrag

5.1 Die Mitgliedschaft bei The Boardroom kostet 6000,00 € (netto)/Mitglied/Jahr. Wir behalten uns vor, den Mitgliedsbeitrag bei einer Verlängerung den Marktgegebenheiten nach billigem Ermessen (§ 315 BGB) anzupassen.

5.2 Mit Aufnahmeentscheidung erhalten Sie von uns eine Rechnung über den Mitgliedsbeitrag, der innerhalb von 30 Tagen zur Zahlung fällig ist. Desgleichen schicken wir Ihnen vor Ablauf der Mitgliedschaft eine Rechnung über den bei Verlängerung der Mitgliedschaft fälligen Mitgliedsbeitrag. Erfolgt keine fristgerechte Zahlung erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail mit einer Fristsetzung. Erfolgt auch nach der Erinnerung keine fristgerechte Zahlung, erinnern wir ein weiteres Mal per Post an die hinterlegte Anschrift. Können wir zum Fristablauf keine Zahlung feststellen, werden wir Ihren Account sperren bis der Mitgliedsbeitrag gezahlt ist.

6 Leistungen von The Boardroom

6.1 The Boardroomermöglicht eine Vielzahl von Networking-Events, die an aktuelle tagespolitische und wirtschaftliche Gegebenheiten angepasst werden und daher von Jahr zu Jahr nach Frequenz und Format variieren können. Die über The Boardroom verfügbaren Formate sind

• The Boardroom Events: regelmäßige Events sowohl zu fachlichen, als auch übergreifenden strategischen Themen
• The Boardroom Retreat: einmal jährlich ein zweitägiges Treffen der verschiedenen Communities
• The BoardroomCommunity Newsletter: regelmäßige Informationen zu anstehenden oder vergangenen Veranstaltungen, Neuigkeiten aus der Community und Informationen zu politischen und wirtschaftlichen Ereignissen mit besonderem Fokus auf Ihre Branche(n) und Position.

Daneben ermöglicht The Boardroomjederzeit einen Perspektivwechsel durch Chat- und Video Conferencing-Möglichkeiten der Mitglieder untereinander.

7 Verarbeitung personenbezogener Daten

7.1 Die Teilnahme an The Boardroom setzt die Verarbeitung Ihrer Daten sowohl durch uns, wie auch durch Microsoft Team voraus. Den Umfang unserer Datenverarbeitung haben wir in unserer Datenschutzrichtlinie hinterlegt, die Sie auch noch einmal aufrufen und abspeichern können: https://live.handelsblatt.com/event/the-boardroom /datenschutzerklaerung/. In diese Datenverarbeitung haben Sie mit Ihrer Bewerbung eingewilligt. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine Mail an boardroom@handelsblattgroup.com. In diesem Fall ist allerdings eine Teilnahme an den Leistungen von The Boardroom nur eingeschränkt oder teilweise auch gar nicht mehr möglich.

7.2 Die Teilnahme an Leistungen von The Boardroom setzt weiterhin voraus, dass wir Ihnen per E-Mail Hinweise zu Events, Seminaren oder auch externen Veranstaltungen, die für Sie von Interesse sein können, zusenden. Dafür nutzen wir in aller Regel die E-Mail-Funktion. Es kann allerdings vorkommen, dass wir dafür Ihre E-Mail-Adresse verwenden, die Sie bei der Anmeldung hinterlegt haben. Eine Rechnungsstellung erfolgt stets durch Zusendung an diese E-Mail-Adresse.

7.3 Wir nutzen Ihre bei der Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse, um Sie für den The Boardroom Community Newsletter anzumelden, in dem wir über anstehende Termine, Neuigkeiten und das Netzwerk informieren. Sie können sich jederzeit von dem Erhalt des Newsletters abmelden (siehe Ziffer 8.1); die restlichen Leistungen von The Boardroom bleiben in diesem Fall uneingeschränkt weiter verfügbar.

8 Änderung der Mitgliedschaftsbestimmungen

8.1 Wir behalten uns vor, diese Bestimmungen an aktuelle Anforderungen anzupassen, beispielsweise wenn wir unsere Leistungen ändern oder aber sich neue rechtliche Rahmenbedingungen ergeben. Über diese Änderungen informieren wir Sie wenigstens vier Wochen vor deren Inkrafttreten. Wenn Sie mit den geänderten Bedingungen nicht einverstanden sind, können Sie bis zum Inkrafttreten der Änderungen Ihre Mitgliedschaft kündigen. Eine Erstattung des Mitgliedsbeitrags findet in diesem Fall nicht statt.

8.2 Wenn wir The Boardroom ganz oder zu wesentlichen Teilen einstellen, erhalten Sie Ihren Mitgliedsbetrag in Abhängigkeit zu den bereits erbrachten Leistungen (Dauer der Restlaufzeit einer Mitgliedschaft) anteilig erstattet. Ihnen bleibt der Nachweis vorbehalten, dass die Erstattung unangemessen ist.

9 Widerrufsbelehrung

9.1 Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angaben von Gründen Ihre Mitgliedschaft zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag, an dem Sie von uns eine Mitteilung über die Aufnahme als Mitglied erhalten. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, d.h. der Handelsblatt GmbH, Postfach 10 11 02 D-40002 Düsseldorf, Telefonnummer +49 211 887 3602, E-Mail: boardroom@handelsblattgroup.com mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, Ihre Mitgliedschaft zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt es, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

9.2 Folgen des Widerrufs

Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die uns angebotene, günstigste Standartlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens 14 Tage ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Mitgliedschaft bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

9.3 Besonderer Hinweis

Haben Sie verlangt, dass Ihre Mitgliedschaft während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie von uns der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich Ihrer Mitgliedschaft unterrichten, bereits erbrachten Leistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Leistungen entspricht.

10 Gewährleistung, Haftung

10.1 Wir bieten unsere Leistungen auf der Grundlage aktueller technischer und rechtlicher Rahmenbedingungen an. Wir können daher keine Gewährleistung oder Haftung für die

ungestörte Verfügbarkeit übernehmen. Eine Haftung für Datenverluste, Zugangsstörungen oder sonstige Beeinträchtigungen, die aus der Nutzung von PULSE entstehen, schließen wir daher aus, sofern nachfolgend nichts anderes geregelt ist.

10.2 Wenn Ihre Ansprüche auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handlung unsererseits beruhen, haften wir nach den gesetzlichen Vorschriften. Gleiches gilt bei einer Verletzung von Leib, Leben oder Gesundheit, bei Fehlen einer zugesicherten Eigenschaft, einer arglistigen Täuschung oder in Fällen zwingend angeordneter Haftung, z.B. nach dem Produkthaftungsgesetz.

10.3 Im Falle leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen

Vertragspflicht (wesentlich ist eine Vertragspflicht, die für die Vertragserfüllung zwingend erforderlich ist und auf deren Erfüllung jede Partei daher vertrauen darf). Der Schadensersatzanspruch ist in diesen Fällen auf einen vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.

10.4 Im Übrigen ist unsere Haftung, auch für Datenverluste, ausgeschlossen.

11 Schlussbestimmungen

Auf die Mitgliedschaft findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Regelungen zum internationalen Privatrecht Anwendung. Bitte beachten Sie, dass wir uns gegen eine Teilnahme an Streitbeilegungsverfahren vor Verbraucherschlichtungsstellen entschieden haben. Den Link zur OS-Plattform finden Sie hier: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Auch an diesen Verfahren nehmen wir nicht teil.

Düsseldorf, Stand 11/2025